Trưởng phòng Chuyển đổi số
Mô tả công việc
- Tổng hợp, số hóa toàn bộ văn bản, hồ sơ, tài liệu các bộ phận, phòng ban của tập đoàn.
- Tổng hợp toàn bộ các quy trình của các bộ phận, phòng ban phục vụ cho việc số hóa quy trình.
- Phân tích nghiệp vụ: Làm việc trực tiếp với các phòng ban để khảo sát, thu thập yêu cầu và vẽ lại quy trình nghiệp vụ.
- Tổng hợp, phân tích các nhu cầu cải tiến công cụ, giải pháp quản lý của Ban lãnh đạo, của các đơn vị, phòng ban, báo cáo, đề xuất, kiến nghị.
- Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn giải pháp, lựa chọn nhà cung cấp giải pháp, phần mềm.
- Lập kế hoạch, triển khai các dự án Chuyển đổi số.
- Tham gia thiết kế, xây dựng mô hình quản trị vận hành số, dashboard điều hành, trải nghiệm khách hàng số, KPI số, văn hóa số.
- Tham gia điều phối triển khai dự án Văn phòng số: phân công, giao việc, kế hoạch, phê duyệt, theo dõi, tổng hợp kết quả, báo cáo, đánh giá, lưu trữ hồ sơ, tài liệu.
- Thúc đẩy văn hóa số, đào tạo và hướng dẫn nhân viên thích nghi với công nghệ mới; đào tạo AI cho CBNV.
- Tham gia hỗ trợ, phối hợp với CNTT trong việc tìm, đánh giá, lựa chọn giải pháp phần mềm, phát triển phần mềm, phát triển các ứng dụng, quản lý dữ liệu.
- Theo dõi tổng hợp kết quả, hiệu quả các ứng dụng số hóa, các dự án chuyển đổi số, có phân tích, đánh giá, báo cáo BLĐ Công ty.
- Nghiên cứu, phát triển các công cụ, Trợ lý AI hỗ trợ quản lý, điều hành
Yêu cầu ứng viên
- Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm làm Trưởng phòng hoặc PM/ Quản lý dự án chuyển đổi số tại các doanh nghiệp thương mại, dịch vụ, bất động sản; có kinh nghiệm tổng hợp, đánh giá, lên kế hoạch, tổ chức triển khai các dự án chuyển đổi số tại các doanh nghiệp (văn phòng số, giải pháp chuyển đổi số cho bán lẻ- siêu thị, nhà hàng, sản xuất).
- Am hiểu, có kinh nghiệm lựa chọn, triển khai một vài hệ thống như ERP (SAP, Odoo, Oracle, Microsoft Dynamics), POS cho bán lẻ, nhà hàng, phát triển các add on, tích hợp API hoặc các phần mềm (Base.vn, 1Office, 1C…). Có hiểu biết cơ bản về Database, SQL, API integration và Data Analytics.
- Sử dụng thành thạo các công cụ AI, Trợ lý AI, có khả năng đào tạo, hướng dẫn sử dụng AI cho CBNV.
- Có tư duy logic, hệ thống tốt, có khả năng xây dựng hệ thống, mô hình, quy trình vận hành tốt.
- Kỹ năng đổi mới, sáng tạo, ham học hỏi, áp dụng công cụ, công nghệ mới.
- Có khả năng quản lý, lãnh đạo tốt (lập kế hoạch, tổ chức triển khai hiệu quả, giám sát, đánh giá, truyền cảm hứng, động viên, khuyến khích)
- Có khả năng phối hợp làm việc tốt với các phòng ban.
- Có khả năng phân tích, thiết kế hệ thống, thiết kế các quy trình, viết tài liệu tốt.
- Tốt nghiệp đại học ngành CNTT, phần mềm, lập trình, hệ thống thông tin, toán tin, Quản lý chất lượng, hoặc các ngành có liên quan.
- Tuổi từ 28- 45, sức khỏe tốt, chăm chỉ, chịu khó, nhiệt tình, trách nhiệm
Quyền lợi
1. Mức lương và phụ cấp:
Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế.
Phụ cấp đi lại, xăng xe, điện thoại (tùy thuộc vào từng vị trí)
2. Thưởng:
Thưởng quý/năm (tùy theo tình hình kinh doanh của Công ty)
Thưởng Lễ Tết, cuối năm
Thưởng tháng lương 13 +++…
3. Phúc lợi:
Tham gia BHXH, BHSK
Teambuildings, du lịch nghỉ dưỡng
4. Cơ hội thăng tiến:
Được làm việc đúng chuyên môn/sở trường (làm chủ công việc). Hợp tác với cộng sự/quản lý nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực.
Được đào tạo trực tiếp nâng cao/bổ sung kiến thức ngành nghề.
Đánh giá năng lực, xét tăng lương/thưởng theo quy định của Công ty.
5. Môi trường làm việc:
Năng động/ trẻ trung và nhiệt huyết.
Được trang bị các trang thiết bị/công cụ phù hợp với từng vị trí công việc.
